Ajuntament de Barcelona Sede Electrónica

Para dar cobertura legal a las potestades y competencias municipales, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el Ayuntamiento de Barcelona ha agrupado en ficheros los diversos datos personales de que dispone y, con el fin de garantizar la confidencialidad, aplica las medidas de seguridad que requiere la normativa legal y la tipología de datos que contienen (se puede consultar la relación de ficheros registrados, donde se identifican las finalidades de cada fichero que contiene datos personales).

Respecto de estos ficheros, como especifica la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD 15/1999 de 13 de diciembre) las personas tienen unos derechos que les garantizan el control de sus datos:

Con el fin de ejercer estos derechos hay que concretar el fichero con datos personales (ver la relación de ficheros registrados y, si se considera oportuno, especificar los datos concretos sobre los cuales se quiere ejercer dicho derecho.

Con respecto al ejercicio de estos derechos sobre los ficheros del Ayuntamiento de Barcelona, hay que indicar:

• Que se requiere entregar un escrito en el Registro General del Ayuntamiento que incluya fotocopia del DNI (o NIE). Este escrito se puede entregar en cualquiera de los registros municipales.
• Que el derecho de acceso solo se puede ejercitar una vez cada año, excepto motivación específica.
• Que a causa de la complejidad del Ayuntamiento de Barcelona, hay que especificar los ficheros concretos (ver la relación de ficheros registrados [Cat]) sobre los cuales se quiere ejercer el derecho de acceso.
• Que en caso de ejercer el derecho de rectificación, a efectos de evitar cambios indeseados que pudieran poner en peligro algún derecho de la misma persona interesada, hay que indicar claramente el dato que se tiene que modificar. Similarmente, en una petición de cancelación u oposición hay que especificar claramente el dato afectado.
• El Ayuntamiento denegará, motivadamente, peticiones de ejercicios de derechos de cancelación u oposición, en alguno de los supuestos siguientes:
  • Una ley obliga a llevar a cabo el tratamiento de los datos.
  • Los datos son necesarios para las actuaciones administrativas con tal de asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
  • La persona afectada está siendo objeto de actuaciones inspectoras.
• Los datos se cancelan, de manera genérica, cuando dejan de ser necesarias. En el caso concreto de los registros de entrada a los diversos locales municipales y de las cámaras de videovigilancia, de acuerdo con la normativa, los datos se borran después de un mes de haberse recogido.

A la hora de ejercer uno de estos derechos sobre imágenes captadas por cámaras, hay que tener en cuenta lo siguiente:

• Hay que añadir la fotografía de la persona que ejerce el derecho y especificar el lugar, la fecha y el intervalo horario aproximado en franjas no superiores a dos horas.
• En caso de que haya que aclarar posibles dudas se recomienda indicar un teléfono o dirección de correo electrónico de contacto.
• En algunos casos puede ser materialmente imposible satisfacer el derecho de acceso, por ejemplo, cámaras que visualizan imágenes, pero no las graban, o imágenes ya eliminadas.